华联〔2010〕4号

 

 

关于成立20周年校庆筹备委员会的通知

 

各院、系(部)、中心、处、龙洞校区、清远校区:

2010年11月28日,金沙4399js网站将迎来20周年华诞。

建校二十周年,是金沙4399js网站的一个光荣的里程碑。华联人艰苦创业,经过20年的努力,从无到有,从小到大,闯出了一条私立大学成长之路,得到了社会各界的认同与赞誉。20周年校庆,更是一个历史的新起点,是汇集华联人才智、凝聚各界力量,共商华联改革和发展大计的宝贵机遇。

开展20周年校庆活动,旨在弘扬办学传统,展示教学成果,分享创业喜悦,增进师生校友情谊,凝聚上下共识,再接再厉以谋求更大发展,为此,学校决定成立校庆筹备工作委员会,并设立校庆办公室。安排如下:

一、   成立校庆筹备委员会(校庆日为庆祝校庆委员会)

  问:曾近义

  任:侯德富

副主任:朱继琢、王学礼、穆天保

  员:陈己寰、陈立行、陈耀腾、黄  翔、夏淑清、于钦德、钱嗣立、倪保兴、杨永材、李志勇

(一)校庆筹备委员会下设立校庆办公室,由下列人员组成,负责日常工作:

  任:李志勇

副主任:夏淑清、谭尔历、张铁军、黄海鹰、李荣芳、林启华、何  斌、陈毅林、吴恒春

 员:任雪松、陈明有、吴长青、张静宜、闫春辉、张生庭、陈福平、麦黄洪、赖济富、黄艳玲

校庆办公室职责:

1、  拟定校庆活动方案,制定各项筹备工作计划;

2、          负责统筹、督察和协调20周年校庆主要活动的筹备;

3、  校庆活动经费的预决算及管理;

4、  协助做好校领导的各项活动安排;

5、  做好校庆系列活动资料的收集、整理及归档工作;

6、  负责安排校庆结束后的有关答谢。

(二)按活动内容类别,筹备工作分八个组进行,各小组的成员和具体工作任务除了现有的安排外,各组长可根据情况提出调整方案:

1、        秘书组

  长:李志勇

副组长:陈明有、吴长青

  员:程  华、雷羽南、黄黎明

  责:

1)       完成校庆活动领导小组交给的各项工作任务,做好各小组之间的协调工作;

2)       负责起草校庆总体活动方案。

3)       负责起草庆典大会有关讲话、校庆公告的拟定和撰写与校庆相关的请柬、标语口号等;

4)       庆典活动期间的具体工作安排:

5)       校庆大会程序的拟定;庆典大会主席台的布置及会场座次、区域的划定;制作标识牌(包括工作证、贵宾证和校友证的制作)等;

6)       校庆纪念袋全部资料(《校庆纪念册》、学校发展成果展示光盘、礼物)的收集、购买、整理、审定、印刷;

7)       负责校庆活动筹备及举办期间相关会议的记录、形成会议纪要;

8)       题词、贺电、贺信的收集整理。

2、  校史编撰组 

校史编审委员会:

  审:侯德富 

副主审:朱继琢、黄翔

  员:陈耀腾、徐中奇、雷仲予、吴恒春

  长:雷仲予

副组长:吴恒春

  员:雷羽南、陈伟薇、池铭雄、梁惠娟

  责:

1)编写一部校史(包括大事记);

2)校史展的策划制作。

3、联络组

  长:李荣芳

副组长:陈毅林、卓戊兴

  员:张生庭、陈福平、黄艳玲、朱玉霞、林 琳、李  婉、梁亚妹、黄锦珍、吴志莲、郑力中、李 

  责:

1)       征集补齐历年校友名单,整理出版《校友名录》或《杰出校友录》

2)       征集知名校友的书法、绘画、摄影和文章等作品,出版一本作品集;

3)       梳理、整合校友信息,根据校庆总体要求,利用校友会和校庆专题网页等多种方式广泛联系校友;

4)       拟定出席校庆活动的上级单位领导、学校老领导、老教师和特邀校友名单,并联系、邀请相关领导、校友出席庆典、参观等活动;

5)       更新、管理和维护校友网,密切与校友的联系,及时将校庆有关信息发布;

6)       制定校友返校活动和参观学校的方案,组织校友回校参加校庆,并负责接待校友。

7)       组织好校友校庆文艺晚会。

8)       提出2010年招生简章的总体构想。

4、 宣传策划组

  问:朱继琢、黄 

  长:吴长青

副组长:李志勇、陈伟薇

  员:易小华、李  倩、闫春辉、杨学洪、张炜莉、雷羽南、郑奕凤、高娴子

  责:

1)       制定校庆宣传方案;

2)       搜集整理建校20年来的校史资料;搜集学校原始的校园照、毕业照、重要的参观旅游照片和学校重要活动照片等;

3)       落实校庆专栏网页,审核网页发布的相关内容;

4)       校庆专题片和校庆画册的策划制作;

5)       制作校报合订缩印本

6)       校庆庆典氛围的营造,校庆整体形象的设计,校庆徽标的征集制作;

7)       与外界新闻媒体的联系工作;

8)       学校发展和成就的宣传报道工作;

9)       校园会场宣传标语的题写布置;

10)  校庆各项活动和庆典大会的全程录相、照相工作;

11)  校庆宣传报道工作;

12)  负责2010年招生简章中有关校庆部分。

5、 庆典接待组

  长:张铁军

副组长:陈明有、蔡楚华

  员:陈福平、朱玉霞、林琳、李婉、各院、系接待人员

  责:

1)       制定校庆接待总体方案;

2)       重要领导、贵宾、校友的食宿和车辆交通安排;

3)       校庆招待会餐券的制作发放;

4)       校友以及全体来宾的签到、引领工作;

5)       礼品、纪念品的发放调配工作及校庆礼品接受工作;

6)       接待用品的准备工作。

7)       学校和各学院各系负责接待的礼仪人员的培训、工作安排及服装配备工作

6、 文艺汇演组

  长:李志勇

副组长:钱嗣立、倪保兴、张静宜、陈明有

  员:闫春辉、姬  茅、陈晓娜、曲有斌、徐建平

  责:

1)       校庆大会迎宾、演出节目的设计、组织、编练及演出;

2)       校庆文艺晚会的组织、演出;

3)       专场文艺晚会的演出。

7、 后勤保障组

  长:林启华

副组长:何  斌、吕卓华

  员:蔡楚华、航鹕4399js网站萋⑿ぜ啤⒅毂鞠馈⒏ 驰、朱俊辉

  责:

1)       负责校园环境的改造和建设工作,校园的美化、绿化,更新校园指示牌

2)       校庆物品的采购;

3)       协同宣传组制定校园氛围的营造方案,包括彩旗、彩灯、标语、条幅、气球、花草等的布置、摆放等;

4)       保障用水、用电、用餐;

5)       校庆期间的医疗保障服务工作;

6)       庆典大会主席台及文艺演出舞台的搭建和布置;

7)       用车安排与调度。

8、安全管理组

  长:何 

副组长:麦黄洪、赖济富

  员:罗伙添、侯永义

  责:

1)       负责校庆期间安全保卫工作,制定校庆保卫工作方案及防火等紧急情况应急预案;

2)       负责庆典期间的车辆停放指挥工作,以保证校园的各通道畅通无阻;

3)       做好校庆期间各项活动的安全教育工作,制定校庆期间群体活动应急预案;

4)       负责与派出所、交警联络与协调,争取他们的大力支持与协助,把不安全因素处理在萌芽状态。

 

二、工作进度

(一)2010年2月成立组织机构,确定整体思路。

(二)2010年3月15日前前各组做出工作计划,提出预算,经批准后组织实施。

(三)2010年5月中旬,组织第一次工作检查。重点检查资料(包括文字、照片、影像等)的收集整理和校庆网完成情况。

(四)2010年7月上旬,第二次全面工作检查。重点检查校史编撰进度,画册、光碟制作情况,纪念品的落实情况,文艺节目的筹备情况和邀请工作进展。

(五)2010年10月下旬,第三次全面工作检查。

 

 

二Ο一Ο年二月二十六日

 

点击数:1366发布时间:2010/3/9 14:19:10
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